Naar de inhoud
SafeShare

ISO 27001 · Gehost in Nederland

Veilig documenten delen en opvragen, met bewijs.

SafeShare draait in Nederlandse datacenters, is ISO 27001-gecertificeerd en legt elke stap vast in een volledige audit trail. Zo kunt u altijd aantonen wie wat wanneer heeft gedeeld.

Plan een demoBekijk prijzen
Cirkeldiagram van SafeShare met vijf mogelijkheden: toegang instellen, ontvangen en delen, watermerk toevoegen, geavanceerde versleuteling en downloaden beperken.
  • ISO 27001-gecertificeerd
  • Gehost in Nederland
  • AVG-, DORA- en NIS2-ready
  • Gepatenteerde encryptie
  • Damen
  • VluchtelingenWerk Nederland
  • Vectrix
  • De ZorgBoekhouder
  • Kuima Belastingadviseur / Mediation
  • Gemeente Den Helder
  • 3C Wheelchair & Seating Service
  • Dossche Mills

Het probleem

E-mail levert geen bewijs

Gevoelige documenten gaan nog vaak via e-mail of WeTransfer. Achteraf weet niemand zeker wat er is gebeurd.

  • Geen sluitend spoor

    U kunt niet aantonen wie een bestand opende, downloadde of doorstuurde.

  • Geen regie na verzending

    Eenmaal verstuurd, krijgt u een bijlage niet meer terug. Rechten intrekken kan niet.

  • AI maakt vervalsing overtuigend

    Valse documenten en betaalinstructies zien er met AI echt uit. De ontvanger kan de afzender niet controleren.

De oplossing

Eén platform, drie stappen

  1. Opvragen

    Vraag documenten op met informatieverzoeken en templates. De ontvanger uploadt via een beveiligde link.

  2. Delen

    Deel via cliëntportalen en datarooms. Pas rechten aan of trek ze direct in, ook na het delen.

  3. Verzenden

    Verstuur geverifieerd. De ontvanger ziet wie iets verstuurde, wanneer, en dat er niets is gewijzigd.

Informatieverzoek

Zo werkt een informatieverzoek

Van verzoek tot goedkeuring in zes stappen. Elke stap wordt vastgelegd in de audit trail.

  1. 1

    Verzoek maken

    Start een verzoek, eventueel vanuit een template.

  2. 2

    Items bepalen

    Leg vast welke documenten u nodig hebt.

  3. 3

    E-mail naar ontvanger

    De ontvanger krijgt automatisch een uitnodiging.

  4. 4

    Upload via beveiligde link

    De ontvanger levert aan via een beveiligde link.

  5. 5

    Beoordelen

    U beoordeelt elk aangeleverd item.

  6. 6

    Goedkeuren

    Goedgekeurde items zijn compleet en vastgelegd.

StatussenRood: aangeleverd, wacht op beoordelingGroen: goedgekeurd

Oplossingen

Gebouwd voor uw sector

Functionaliteit

Alles voor veilige documentuitwisseling

  • 256-bit AES per bestand

    Elk bestand wordt afzonderlijk versleuteld met een gepatenteerde methode.

  • Rollen en rechten

    Bepaal wie wat mag zien. Pas rechten aan of trek ze direct in.

  • Volledige audit trail

    Verzonden, geopend, gedownload: elke stap wordt vastgelegd.

  • Tweefactorauthenticatie

    Extra beveiliging bij elke aanmelding.

  • Watermerken

    Gedeelde documenten zijn herleidbaar naar de ontvanger.

  • Eigen branding

    Uw omgeving met uw eigen logo en kleuren.

  • Datarooms en portalen

    Gestructureerd delen met cliënten en partners.

  • Digitaal ondertekenen

    Rechtsgeldig ondertekenen, direct in het platform.

Alle functionaliteit bekijken

Microsoft 365

Soevereine laag voor Microsoft 365

Combineer SafeShare met Microsoft Double Key Encryption voor uw gevoeligste data. U houdt zelf een sleutel in handen en hoeft niets te migreren.

Let op: bij DKE-beschermde documenten zijn eDiscovery, zoeken en indexeren en Microsoft Copilot niet of beperkt beschikbaar.

Lees over beveiliging

Klaar voor uitwisseling met bewijs?

Plan een demo of start direct. Uw omgeving staat binnen enkele werkuren klaar.

Plan een demoStart nu