Naar de inhoud

Microsoft 365 & DKE

Een soevereine laag voor uw top-5%

SafeShare en Microsoft Double Key Encryption beschermen uw gevoeligste data met twee sleutels. Microsoft heeft geen toegang tot de tweede sleutel. U migreert niets.

Let op: Bij DKE-beschermde documenten zijn eDiscovery, zoeken en indexeren en Microsoft Copilot niet of beperkt beschikbaar. Daarom adviseren we DKE alleen voor uw gevoeligste data.

Laptop met het SafeShare-deelvenster voor beveiligd delen: Protected Share, delen in een Space, via een link of per e-mail.

Herkenbaar?

Waar Microsoft 365 alleen niet volstaat

  • Afhankelijkheid van één leverancier

    Bij standaard versleuteling beheert de cloudleverancier de sleutels.

  • Juridische blootstelling

    Data bij een Amerikaanse leverancier kan onder de CLOUD Act vallen.

  • Geen migratie gewenst

    Uw organisatie werkt in Microsoft 365. Een volledige overstap is geen optie.

De aanpak

Twee sleutels, één werkplek

DKE versleutelt documenten met twee sleutels. Eén daarvan blijft buiten Microsoft.

  1. 1

    Twee sleutels

    Een document is alleen te openen met beide sleutels. Microsoft heeft geen toegang tot de tweede sleutel.

  2. 2

    Alleen de top-5%

    U past DKE alleen toe op uw gevoeligste data. De rest blijft gewoon werken in Microsoft 365.

  3. 3

    Zonder migratie

    SafeShare integreert met Microsoft 365. Medewerkers houden hun vertrouwde omgeving.

Relevante functionaliteit

  • Microsoft 365- en DKE-integratie

    Soevereine laag binnen uw bestaande omgeving.

  • 256-bit AES per bestand

    Gepatenteerde versleutelingsmethode.

  • SSO

    Aanmelden met uw bestaande identiteit.

  • API

    Koppelen met bestaande IT-systemen.

  • Rollen en rechten

    Fijnmazig toegangsbeheer, ook na het delen.

  • Volledige audit trail

    Elke actie vastgelegd.

Regelgeving

Regelgeving die meeloopt

AVG/GDPR
Gevoelige persoonsgegevens onder uw eigen sleutelbeheer.
NIS2
Aantoonbare beveiliging van uw meest kritieke informatie.
DORA
Minder afhankelijkheid van één ICT-leverancier voor uw kerndata.
ISO 27001
SafeShare is ISO 27001-gecertificeerd en gehost in Nederland.

Use case

Use case: bestuursstukken beschermen

  1. 1

    U bepaalt welke documenten tot uw top-5% behoren, bijvoorbeeld bestuursstukken en fusiedossiers.

  2. 2

    Deze documenten krijgen een DKE-label in Microsoft 365.

  3. 3

    De tweede sleutel blijft buiten Microsoft. Microsoft heeft er geen toegang toe.

  4. 4

    Bevoegde bestuurders openen de stukken met beide sleutels in hun vertrouwde omgeving.

  5. 5

    Overige documenten blijven volledig doorzoekbaar en beschikbaar voor Copilot.

Veelgestelde vragen

Bespreek uw sleutelstrategie

In een demo laten we zien hoe SafeShare en DKE samenwerken in uw Microsoft 365-omgeving.

Plan een demo