BIO voor gemeenten
Veilig documenten uitwisselen volgens de BIO
Gemeenten werken met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid, de opvolger van de BIG. SafeShare helpt inwonersgegevens veilig op te vragen en te delen, gehost in Nederland.
Herkenbaar?
Waar het knelt bij gemeenten
Gevoelige inwonersgegevens
Bij Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en vergunningen wisselt u persoonsgegevens uit met inwoners en ketenpartners.
E-mail als werkproces
Bijlagen per e-mail zijn moeilijk te beveiligen en geven geen overzicht van wie wat ontving.
Verantwoording
Voor ENSIA en de eigen audit wilt u maatregelen kunnen onderbouwen met vastgelegde gegevens.
De aanpak
Hoe SafeShare helpt
SafeShare geeft medewerkers één beveiligde manier om documenten op te vragen en te delen.
- 1
Informatieverzoeken aan inwoners
Vraag bewijsstukken op via een template; de inwoner uploadt via een beveiligde link.
- 2
Delen met ketenpartners
Deel dossiers met zorgaanbieders en partners, met rollen en rechten en intrekken na het delen.
- 3
Soeverein en vastgelegd
Gehost in Nederland, buiten de Amerikaanse CLOUD Act, met een volledige audit trail.
Relevante functionaliteit
Eigen huisstijl
Een omgeving met het logo en de kleuren van uw gemeente.
256-bit AES per bestand
Elk bestand individueel versleuteld met een gepatenteerde methode.
Tweefactorauthenticatie
Beveiligde toegang voor medewerkers en externe partijen.
Digitaal ondertekenen
Laat documenten rechtsgeldig digitaal ondertekenen.
Regelgeving
Kaders die meelopen
- BIO (voorheen BIG)
- Ondersteuning van maatregelen voor toegangsbeveiliging, cryptografie en logging bij informatie-uitwisseling.
- AVG
- Passende beveiliging van persoonsgegevens van inwoners.
- NIS2 en ISO 27001
- SafeShare is ISO 27001-gecertificeerd; de BIO is op ISO 27002 gebaseerd.
Use case
Use case: bijzondere bijstand aanvragen
- 1
De consulent maakt een informatieverzoek met de benodigde bewijsstukken.
- 2
De inwoner ontvangt een e-mail en uploadt via een beveiligde link.
- 3
De consulent beoordeelt en keurt goed; de status wordt groen.
- 4
Alle stappen staan in de audit trail voor verantwoording.
Veelgestelde vragen
Bekijk SafeShare voor uw gemeente
Plan een demo en zie hoe medewerkers veilig documenten opvragen en delen.